Die Stelle im Überblick
Ihre Aufgaben:
1. Betreuung des Vertragskatasters: Erfassung, Ablage und laufende Pflege aller Verträge des Bereichs Recht im contract management system (cms), künftig KI-gestützt.
2. Datenqualitätsmanagement: Sicherstellung einheitlicher Erfassungsstandards, Identifizierung und Bereinigung von Dateninkonsistenzen sowie Sicherung der Datenverfügbarkeit in Konnektivität mit SAP-Systemen.
3. Key-User-Funktion: Mitgestaltung und Optimierung des elektronischen Workflows für Vertragserstellung und -bewirtschaftung inkl. digitaler Unterzeichnung; Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen; Schulung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer.
4. Fachreferentenfunktion: Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Beschleunigung von Vertragsprozessen über alle Teilkataster hinweg.
5. Vertragscontrolling: Überwachung automatisierter Benachrichtigungen zu Kündigungsfristen, Vertragsenden und Rechnungsstellungen; Entwicklung neuer Controllinginstrumente und Auswertungen bis hin zu Dashboards.
Danach suchen wir
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
6. abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Ein wirtschaftsrechtliches Studium ist vorteilhaft.
7. fundiertem Verständnis für Vertragsmanagement und Verwaltungsprozesse;
8. Grundkenntnissen im Vertragsrecht.
9. guten bis sehr guten SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem cms.
10. sicherem Umgang mit Datenqualitätsanforderungen und Datenstandardisierung
11. analytischem Denkvermögen, strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung
12. Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Vorteile an der Charité
13. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
14. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
15. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
16. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie