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Office-Allrounder (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Bachstraße 3, 56841 Traben-Trarbach, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.05.25
Bodensteiner Gruppe
Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten
Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel und der Nahe vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, Synergien erfolgreich zu nutzen und somit führend in der jeweiligen Branche zu werden.
Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Ihren persönlichen Werten übereinstimmen und Sie diese gemeinsam mit uns stärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen ab sofort:
Office-Allrounder (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
Als Office-Allrounder (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Sie halten unseren Laden am Laufen - strukturiert, serviceorientiert und immer mit einem Lächeln.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminplanung
* Unterstützung in der Verwaltung, wie Rechnungsprüfung
* Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellen und Pflegen von Dokumenten und Präsentationen
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
* Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
* Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben - da, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Womit Sie uns begeistern
Sie müssen kein Profi in allem sein - aber wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiedererkennen, passen Sie perfekt zu uns:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, idealerweise als Office-Allrounder:in, Teamassistenz oder in der Verwaltung
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
* Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Sie bewahren auch bei vertraulichen Themen einen kühlen Kopf und handeln verantwortungsbewusst
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten - gerne auch in Teilzeit
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
* Ein wachsendes und familiäres Unternehmen mit offener Kommunikationskultur
* Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
* Individuelle Einarbeitung und Mitarbeiterbetreuung
* Fort- und Weiterbildungsangebot
* Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Bike-Leasing, Corporate Benefits
* Eine attraktive Vergütung
* Ein erfahrenes und motiviertes Team
Jetzt Bewerben!
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: personal@bodensteiner-gruppe.de .
Ihre Ansprechpartnerin
Marlen Jentsch | Personalreferentin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de
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