Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI‑FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen, interdisziplinären und multikulturellen Arbeitsumfeld mit Zugang zu weltweit einzigartigen Forschungseinrichtungen.
Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n
Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d)
– Teilzeit (50 %) –
Ihr Aufgabenbereich:
* Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
* Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU‑weite Vergabeverfahren)
* Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
* Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
* Ansprechperson für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
* Abwicklung von Zollangelegenheiten
* Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management, möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
* Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e‑Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
* Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative sind in besonderem Maße gefordert
* Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie mit SAP
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Unser Angebot:
* Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
* Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 11
* Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben Sie Interesse?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online Bewerbungsportal.
Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Verwaltung
Heisenbergstraße 1
70569 Stuttgart
www.fkf.mpg.de