Aufgaben Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem Schwerpunkt Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsorganisation Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Verwaltungssystemen Erfahrung in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen Benefits Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zum Jobticket für eine entspannte Anreise