Ihre Aufgaben
Der Bereich Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr leistet in diesem Zusammenhang einen wichtigen Beitrag und trägt durch sachgerechte Kontierung der Eingangsrechnungen entscheidend zur Qualität des Berichtswesens bei.
* Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung für externe Kreditoren
* Erfassung eingehender Lieferantenrechnungen
* Rechnungsprüfung sowie Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses, ggf. Klärung mit Fachbereichen und Einkauf
* Ordnungsgemäße Kontierung und Verbuchungen der Rechnungen nach in- und externen Vorschriften
* Vorbereitung und Überwachung der Zahlungsläufe
* Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse
* Sie vertreten andere Mitarbeiter im Bereich Rechnungswesen, z.B. in den Bereichen Anlagevermögen, Bankwesen, Debitorenbuchhaltung und Reporting
* Zur Ausbildung Beschäftigte leiten Sie fachlich entsprechend den Ausbildungsvorgaben an, dokumentieren die Ausbildungsinhalte und bewerten den Lernerfolg im Rahmen des Feedbackgesprächs/ -bogens
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares) mit fundiertem Wissen und Praxiserfahrung in der Finanz-/Kreditorenbuchhaltung
* Sehr gute Kenntnisse des PPS-Systems, der aktuellen Accounting-Software sowie der relevanten Funktionen im PLM
* Sehr konzentrierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
* Gutes fachspezifisches Englisch in Wort und Schrift
* Hohe Flexibilität, selbständige Arbeitsweise und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft vor allem während des Monats-/Jahresabschlusses
* Hohe Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung der fachspezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten
* Erfahrung mit dem digitalen Rechnungsverarbeitung-Programm (ELO)