Wir bieten
* Geregelte Abläufe und feste Zuständigkeiten
* Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
* Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
* Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
* Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz·
* Eine klar umrissene Tätigkeit im administrativen Bereich
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
* Erfassung von Mitglieds- und Antragsdaten aus papierhaften Unterlagen
* Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
* Pflege und Korrektur bestehender Datensätze
* Einpflegen von Unterlagen in unser Verwaltungssystem (Microsoft Dynamics 365)
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Anfragen
o Auskunft nach Vorgaben und Textbausteinen
o Weiterleitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen
* Allgemeine unterstützende Tätigkeiten in der laufenden Sachbearbeitung
Ihr Profil
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten
* Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateneingabe, Dateiablage)
* Freundlicher und sachlicher Umgangston am Telefon und per E-Mail
* Ausreichende Deutschkenntnisse für einfache schriftliche und mündliche Kommunikation
* Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
ÖV Ticket
Wir bieten
* Geregelte Abläufe und feste Zuständigkeiten
* Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
* Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
* Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
* Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz·
* Eine klar umrissene Tätigkeit im administrativen Bereich
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
* Erfassung von Mitglieds- und Antragsdaten aus papierhaften Unterlagen
* Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
* Pflege und Korrektur bestehender Datensätze
* Einpflegen von Unterlagen in unser Verwaltungssystem (Microsoft Dynamics 365)
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Anfragen
o Auskunft nach Vorgaben und Textbausteinen
o Weiterleitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen
* Allgemeine unterstützende Tätigkeiten in der laufenden Sachbearbeitung
Ihr Profil
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten
* Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateneingabe, Dateiablage)
* Freundlicher und sachlicher Umgangston am Telefon und per E-Mail
* Ausreichende Deutschkenntnisse für einfache schriftliche und mündliche Kommunikation
* Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung
Interessiert?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung
* Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
* Gutes Organisationsvermögen
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Identifikation mit dem Leitbild der DGHS
Frau Ružica Ivančić-Britvić
Assistenz der Geschäftsführung
ruzica.ivancic-britvic@dghs.de
DGHS e. V.
Mühlenstraße 20
10243 Berlin