Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt
Publizierung bis: 05.05.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wunschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Bewerben Sie sich umgehend! Fur die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs. Zur Verstarkung unseres Teams mit funf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
* Status Tarifbeschaftigte/r
* Eintritt sofort
* Dauer befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin)
* Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
* Bezahlung EG 6 TVoD
* (Brutto )Gehalt 1.212,32 bis 1.468,95 (je nach Berufserfahrung)
* Monatsgehalter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
* Bewerbungsfrist 5. Mai 2025, Kennziffer 2/104w1 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Trager der offentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Forderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 800 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und der Fachbereichsleitung Verwaltung unterstellt.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten fur das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
o Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
o Weiterleitung und Uberwachung eingehender Verfugungen, Dienst und Arbeitsvertragen von Beschaftigten des Jugendamtes
o Weiterleitung von Krank und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
o Sachgebietsregistratur fur das Personalwesen inkl. Uberwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
o Uberwachung und Veranlassung der regelmasigen Vorlage von erweiterten Fuhrungszeugnissen fur die Mitarbeitenden des Jugendamtes
o sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Prasenten bei Dienstjubilaen und Verabschiedungen etc
Ihre Qualifikation:
* eine abgeschlossene einschlagige dreijahrige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r fur Burokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fahigkeiten und Erfahrungen
* erweitere MS Office Kenntnisse
* Teamfahigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfahigkeit sowie Zuverlassigkeit und Fortbildungsbereitschaft
* Bildschirmtauglichkeit
Wunschenswert sind daruber hinaus:
* Erfahrung im offentlichen Dienst
Ihre Vorteile:
1. interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
2. flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
3. Ar