Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse am Standort Dortmund Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Auftragsdienstleistungen unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.
Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.
Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Sachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!
Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
Individuelles Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
JobRad
Corporate Benefits
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
Kostenlose Getränke
Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben: Organisation des Seminarangebots und des Anmeldemanagement
Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen
Planung von verschiedenen Seminarinhalten sowie Seminarformaten wie online- und Präsenzveranstaltungen
Unterstützung und Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform KVbörse
Gelegentliches Reisen und Präsenz auf unseren Veranstaltungen
Kompetente Ansprechperson für unsere Kund*innen
Eigenständige Administration von Standardprozessen im Rahmen des Aufgabengebiets, wie z.B. Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, etc.
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Medienkaufleute / Veranstaltungskaufleute
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Themen und Tools
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientierte Denkweise
Eigeninitiative und eine zielorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-105. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Sonja Stachowski, Tel.: 0231/9432-1223