Für ein Unternehmen im Raum Halle (Saale) suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kaufmännisches Wissen einbringen können. Als Bürokaufmann/-frau sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Büroprozessen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie tragen zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei und sind ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Steuerung des täglichen Office-Managements sowie umfassende administrative Unterstützung
* Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inklusive professioneller E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
* Betreuung und Bewirtung von Mandanten sowie qualifizierte Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Erstellung, Formatierung und sorgfältige Bearbeitung umfangreicher Dokumente
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System Winsolvenz sowie unterstützende Tätigkeiten in der Insolvenzsachbearbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in winsolvenz.p4/p3 sowie idealerweise LEXolution.DMS sind von Vorteil
* Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist ergänzen Ihr Profil
Ihre Benefits
* Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
* Attraktives Gehaltspaket
* Kollegiales Team
* Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
* Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
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Ihr Kontakt
Frau Anne-Marie Kempf
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