Im
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Projektverwaltung, Drittmittel und Finanzen
Einsatzort:
Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.
Institut für Pathologie - L+F Translationale Nephropathologie
Arbeitszeit:
100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung:
zunächst projektbezogen für 1 Jahr befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:
EG 8-9 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen
Ihre Aufgaben
Selbständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Bezug auf die Budgetverwaltung und Budgetüberwachung Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, sowie auch teilweise selbständige Berichtserstattung Administrative/-r Ansprechpartner/-in für alle Projektbeteiligten und Zuwendungsgeber Prüfung von Personalbudgets, Personalplanungen und Handlungsspielräumen Personal-, Sach- und Versuchstierkostenplanung, auch auf mehrere Jahre Bestellungen tätigen, nachhalten und bei Bedarf koordinieren
Ihr Profil
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug, alternativ einschlägige Berufserfahrung mit Drittmittelprojekten oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (im medizinischen Bereich von Vorteil) mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Bereich Qualifizierte Kenntnisse im Drittmittelbereich wünschenswert Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Gute englische Sprachkenntnisse vorteilhaft (verhandlungssicher) Gutes Zahlenverständnis, analytische und strukturierte Denkweise zielorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil Selbstständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft Organisationsfähigkeit, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten...
30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1:
Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2:
Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3:
Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4:
Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5:
Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!