An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen:
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
Sachbearbeiter Beschaffung (w/m/d)
(Vollzeit, teilzeitfähig)
Die Hochschule Merseburg ist seit über 30 Jahren das Zentrum für angewandte Wissenschaften im Süden Sachsen-Anhalts. Mit rund 3.000 Studierenden und über 350 Beschäftigten ist die Hochschule eine feste Größe in der Region und vielfach vernetzt mit Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Sie basiert auf den drei fachlichen Säulen - Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur, die interdisziplinär zusammenarbeiten. Vorrangig für Drittmittelprojekte suchen wir für unser Beschaffungsteam zusätzlich Unterstützung.
Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenschwerpunkte:
selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von nationalen Vergabeverfahren zu Lieferungen und Leistungen jeglicher Art (z. B. für wissenschaftliche Geräte, technische und nichttechnische Ausrüstung und Ausstattung, Dienstleistungen, IT-Ausstattung)
Begleitung und Unterstützung bei der Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Erstellung der Vergabedokumentation
Auftragskontrolle durch Überwachung der Lieferfristen und Prüfung auf Einhaltung der Vertragsbedingungen
Analyse des Bedarfs, Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Antragsteller und Nutzer, Festlegung der Kriterien zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit in Beachtung der betriebsbetriebswirtschaftlichen Zielsetzung und der volkswirtschaftlichen Maßgaben des Gesetzgebers
Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung
Voraussetzungen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Drittmittelprojekten, Vergabeverfahren in der öffentlichen Beschaffung
gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts des GWB, der VgV, der UVgO, der TVergG LSA sowie weiterer einschlägiger nationaler und europarechtlicher Regelwerke
Erfahrungen mit der Software HIS MBS sind wünschenswert
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Erfahrung mit öffentlichen Vergabeportalen oder Vergabesoftwareprodukten, insbesondere mit elektronischen Vergabemanagementsystemen im Rahmen der e-Vergabe sind wünschenswert
selbstständige strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit und Lösungskompetenz
Bereitschaft zu Dienstreisen und mehrtägigen Weiterbildungen wird vorausgesetzt
gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
selbstständige strukturierte Arbeitsweise
gute Englischkenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Sollten Sie eine Beschäftigung in Teilzeit anstreben, wird um eine entsprechende Information im Rahmen des Vorstellungsgespräches gebeten.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Kämpf unter der Telefonnummer 03461 46-2367 bzw. per Mail doreen.kaempf(at)hs-merseburg.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 054/2025 bis zum 29.08.2025 in digitaler Form an carmen.meissner(at)hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Dezernat Haushalt
Eberhard-Leibnitz-Str. 2
06217 Merseburg