Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* wohnortsnahe Arbeitsplätze
* Arbeitsplatzbesichtigung vor Arbeitsantritt möglich
* Begleitung bei der Arbeitsplatzbesichtigung bei unserem Auftraggeber
* reibungsloser Onboarding Day sowie eine Einarbeitungsphase
* ein Besuch am Arbeitsplatz bei unserem Auftraggeber in gewissen Zeit-Intervall
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst zuverlässig allgemeine Empfangsdienste wie Telefondienst, Türöffnung und die Annahme von Lieferungen
* Besucher betreust Du freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inklusive Catering
* Geschäftsreisen organisierst Du und unterstützt bei der Spesenabrechnung
* Dokumente scannst und archivierst Du sorgfältig für verschiedene Abteilungen
* Termine und Besprechungen planst und koordinierst Du eigenständig
* Büromaterial und Geräte bestellst Du bedarfsgerecht und hältst den Büroalltag organisiert
* in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung kümmerst Du Dich um die Büroausstattung und das Logbuch für Firmenhandys und IT-Geräte
* neue Mitarbeiter unterstützt Du beim Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* eine Zusatzqualifikation als Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) ist für Dich von Vorteil
* der sichere Umgang mit Outlook und Teams ist für Dich selbstverständlich
* Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, zudem verfügst Du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Flexibilität bei Arbeitszeiten und -tagen bringst Du idealerweise mit
* ein gültiger Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug für Besorgungen und Catering-Abholungen kommen Dir zugute
* zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus und Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung
* Deine exzellenten Zeitmanagement-Fähigkeiten ermöglichen Dir Multitasking und die Priorisierung von Aufgaben