Über uns
Executive Assistant (m/w/d)
Die Kita gGmbH, Träger von 25 Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet von Schwerin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m*w*d)
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bestenfalls ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich.
Sie sind eine Persönlichkeit, die mit Flexibilität, Teamgeist, Organisationsstärke, zielorientierter Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit überzeugt. Loyalität, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise sowie gängige MS-Office-Kenntnisse setzen wir in dieser Position voraus.
Es erwartet Sie folgender Aufgabenbereich:
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Erarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen
* Übernahme diverser Aufgaben im Bereich Controlling
* Begleitung strategischer Sonderprojekte mit wechselnder anspruchsvoller Aufgabenstellung, sowie bereichsübergreifende Projekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Ausarbeitung/ Prüfung von Vertragsangelegenheiten
* Beantragung, Begleitung und Abrechnung von Förderprojekten
* abschließende Bearbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen
* Erstellung/ Verarbeitung von zentralen Übersichten, Aufstellung von Statistiken
* Erstellung von Kostenkalkulationen und Unterstützung bei der Finanzplanung
* inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen, sowie deren Protokollierung
Was wir Ihnen bieten:
* eine Vollzeitbeschäftigung
* eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
* tarifliche Entlohnung nach Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge
* Jahressonderzahlung nach TVöD
* Leistungsorientierte Jahressonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub/ Jahr
* u.a. Benefits
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2025 an folgende Anschrift:
Kita gGmbH
Anke Preuß
Friedrich-Engels-Straße 2a
19061 Schwerin
oder per Mail an personal@kita-ggmbh.de .
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der 0385-34367911 zur Verfügung.
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Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft