Stellenbeschreibung
In dieser Rolle kümmerst du dich um das Vertriebsgebiet Süd, weswegen es keine Voraussetzung ist von unserem Standort in Hagen aus zu arbeiten.
Du sorgst dafür, dass Mängel und Schäden effizient bearbeitet und nachhaltig gelöst werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern, behältst Zuständigkeiten durch die Analyse von Mietverträgen im Blick und stellst mit einer sorgfältigen Stammdatenpflege eine verlässliche Datenbasis sicher. Durch die Prüfung von Rechnungen trägst du zusätzlich zur Transparenz in unseren Abläufen bei. Mit deinen Ideen unterstützt du außerdem aktiv die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse.
Deine Aufgaben bei uns
* Mangelbehebung & Schadensmanagement: du wirst aktiv in die Mangelbehebung und das Schadensmanagement eingebunden.
* Koordination: in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern koordinierst Du die Mangelbehebungen und findest Lösungen.
* Analyse von Mietverträgen: Mietverträge analysierst Du gezielt, um Zuständigkeiten klar festzustellen.
* Stammdatenpflege: die Stammdatenpflege liegt in Deinen Händen – Du sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
* Rechnungsprüfung & -erfassung: auch die Erfassung und Prüfung von Rechnungen gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
* Prozessoptimierung: bei der Optimierung unserer internen Prozesse (KVP) bringst Du frische Ideen und neue Ansätze ein.
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management.
* Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
* Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position.
* Grundkenntnisse im Bereich Facility Management und Mietvertragsmanagement.
* Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Excel, SAP und CAFM-Systeme.
* Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
Zusätzliche Informationen
Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
* Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
* Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
* Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen e-Com, IT-Security & -Maintenance.
* Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
* Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
* Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
* Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.
In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.