Sachbearbeiter*in bürgerbüro (w/m/d)

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Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Voraussetzung
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachang. für Bürokommunikation
Gehaltsspanne
3.240 € - 3.926 €
Einsatzort
37154 Northeim

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden im Bereich Bürgerbüro in die Abteilung 1.3 Bürgerdienste zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
• optimale Verkehrsanbindung mit Bus und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und Möglichkeit des E-Bike-Leasings,
• all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, dies Entspricht einem Bruttogehalt, je nach persönlicher Stufenzuordnung (§§ 16 und 17 TVöD-VKA) von 3.240,30 € bis 3.926,20 €. Vorbehaltlich einer Überprüfung der Wertigkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung aller Personal- und Passangelegenheiten und allen allgemeinen Angelegenheiten des Meldewesens,
• Verwaltung von Fundsachen,
• Personenstandsänderungen im Melderegister vermerken bzw. aus Fachverfahren übernehmen
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von FZ und Auskünften GZR,
• amtliche Beglaubigungen von Schriftstücken, Unterschriften, Abschriften und Ablichtungen.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte*r
• Fachangestellte*r für Bürokommunikation
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r

oder

• ein sonstiger anerkannter Berufsabschluss mit für die Aufgaben förderlicher Berufstätigkeit

oder

• ein abgeschlossenes Studium mit für die Aufgaben förderlicher Berufstätigkeit.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Kenntnisse in der Kommunalverwaltung sowie des VwVfG,
• Konfliktfähigkeit und Empathie,
• Teamfähigkeit und einen freundlichen und offenen Umgang mit Kunden.

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Einwohnermelderecht,
• Sicherer Umgang in der Anwendung von Fachverfahren, Grundkenntnisse im Datenschutz.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2026 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de
Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten versehentlich als Spam markiert wurden.
Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.
Bitte beachten Sie:
Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache am Nachmittag wahrgenommen werden können.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.
Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.
Ansprechpersonen:
Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Herrn Maik Büchler - Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-128
Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Katharina Müller - Abteilung 1.3 Bürgerdienste
Fon: 05551 966-165
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