Ihre Aufgaben
1. Sie agieren als zentrale Ansprechpartner für Projektmitarbeiter, Einkauf und Lieferanten und koordinieren sämtliche Beschaffungsprozesse.
2. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, prüfen Dokumente auf Vollständigkeit und Konsistenz und stellen deren rechtzeitige Abgabe sicher.
3. Mit organisatorischem Geschick führen Sie Übersichten und Terminpläne, begleiten projektinterne Meetings und übernehmen die Protokollführung.
4. Sie holen Angebote in Abstimmung mit dem Einkauf ein, prüfen Auftragsbestätigungen und geben kleinere Bestellungen kaufmännisch frei.
5. Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, berichten an die Teilprojektleitung und eskalieren offene Sachverhalte bei Bedarf.
6. Schließlich tragen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg der Beschaffungsprozesse im Großprojekt bei.
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Projekterfahrung
8. Erfahrung im Einkauf großer Unternehmen sowie in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen
9. Vertraut mit digitalen Einkaufsplattformen, Dokumentenmanagement und Terminplanung
10. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
11. Kommunikationsstärke im Team
12. Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.