Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile
✓ Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einemTabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
✓ Vermögenswirksame Leistungen
✓ Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
✓ Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
✓ Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
✓ Betriebliche Gesundheitsförderung
✓ Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
✓ Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d)
* ✓ Personen- und dienstrelevante Daten im EKHN-Personal-/Adressbestand pflegen und aktualisieren
* ✓ Dienstnachrichten im Amtsblatt veröffentlichen und kirchliche Publikationen organisieren
* ✓ Versandprozesse steuern: Etiketten, Kostenkalkulation sowie Budgetüberwachung
* ✓ Mitarbeitende und externe Stellen zu Versand & Informationssystemen beraten und supporten
* ✓ Auswertungen/Verzeichnisse erstellen und mit Dienstleistern abstimmen
* ✓ Datenqualität sichern: Systemabgleiche, Abweichungen korrigieren und Maßnahmen nachhalten
* ✓ IT-Verfahren weiterentwickeln (Anforderungen/Konzept) sowie Support und Fehleranalyse übernehmen
* ✓ Im IT-Service-Management mitwirken und Prozesse verbessern
Ihr Profil
* ✓ Grundkenntnisse BWL und Erfahrung in der Organisation von Abläufen
* ✓ Sehr gute MS-Office- und grundlegende IT-Kenntnisse
* ✓ Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
* ✓ Gute Kenntnis der EKHN-Strukturen, Grundkenntnisse der EKD-Strukturen
* ✓ Kenntnisse im Pfarrdienstrecht sowie in Stellenplanung/Besetzungsverfahren und relevanten Vorschriften
* ✓ Sicher im Umgang mit Personalakten; Kenntnisse in kirchlichem Datenschutz und Archivierung
* ✓ Selbstständig und strukturiert; bereit zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation (Tel.:) zur Verfügung.